檔案是重要的信息資源，檔案庫房的環(huán)境情況直接影響了檔案的耐久性，提升檔案庫房環(huán)境尤為重要。通過對檔案庫房的溫濕度、防塵、防有害氣體的需求分析，設計了智能化、集成化的檔案庫房環(huán)境監(jiān)測與治理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要由應用層、服務層、終端層三個部分組成，可以實時監(jiān)測檔案庫房的環(huán)境情況并自動處理，互聯(lián)互動，確

保檔案及人員的安全，具有一定的推廣價值。

政策背景

檔案是黨和國家各項工作的有保存價值的真實記錄，是一種不可再生的信息資源。檔案庫房作為存放和管理各類檔案的重要場所，是檔案館的重要組成部分，其環(huán)境情況直接影響了檔案的安全。近年來，國家對檔案事業(yè)發(fā)展及檔案的安全體系建設尤為重視。2014 年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，指出要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全隱患 [1]。2016 年，國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，提出檔案管理信息化、檔案安全高效化等檔案事業(yè)發(fā)展目標，指出要強化檔案安全保障，改善檔案庫房環(huán)境，確保檔案實體與信息安全 [2]。

需求分析

檔案庫房的溫度、濕度、光線、污染物等環(huán)境因素都可能對檔案的耐久性造成影響。首先，溫度過高過低、濕度過高過低和光線都會對檔案有破壞作用。其次，由于檔案庫房空氣長期不流通，空氣中的污染物不僅會腐蝕、破壞檔案實體本身，還會威脅工作人員的身體健康。比如：近年來我國多個省市均有不同程度的霧霾污染，會不利于檔案及工作人員的安全;建筑裝飾材料也會長期慢性揮發(fā) TVOC、甲醛、苯等有害氣體;庫房的地板、墻壁、天花板會產(chǎn)生放射性氣體氡，嚴重危害工作人員健康。

檔案庫房溫濕度需求

《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)對檔案庫房的溫濕度有著較為嚴格的要求，例如要求紙質檔案庫的溫度范圍為 14℃ ~24℃，特藏庫為 14℃ ~20℃，音像磁帶庫為 14℃ ~24℃;要求紙質檔案庫的相對濕度范圍為 45%~60%，特藏庫為 45%~55%，音像磁帶庫為40%~60%。所以，應通過相應設備做好檔案庫房的溫度和濕度控制工作，確保其符合國家標準要求。

2.2 檔案庫房防塵需求

檔案庫房防塵工作是檔案管理工作的重點之一。灰塵是懸浮在空氣中的顆粒，成分復雜，會從物理、化學、生物方面對檔案造成損害。物理方面，灰塵是固體顆粒，大多數(shù)表面有棱角，在檔案的翻閱過程中，灰塵與檔案材料產(chǎn)生機械摩擦，會影響字跡清晰度。化學方面，灰塵中通常含有黏土，與空氣中或者檔案材料中的水分會發(fā)生水解反應，生成膠狀物質，使紙張結塊形成“檔案磚”。生物方面，攜帶霉菌孢子的灰塵落在檔案上會滋生出霉斑，破壞檔案。所以，要重視檔案庫房的防塵工作，除了關門窗等措施外，還要考慮除塵設備的介入。

2.3 檔案庫房防有害氣體需求

檔案庫房較為密閉，空氣污染源眾多，應該注意有害氣體對檔案和工作人員的危害。比如源于人們生產(chǎn)、生活的二氧化硫、二氧化氮、臭氧，源于建筑裝飾材料、檔案裝具的甲醛，源于藍圖的氨，這些有害氣體會與檔案材料發(fā)生化學反應，故應該采取環(huán)境監(jiān)測設備監(jiān)測有害氣體，采用通風凈化設備減少有害氣體。