檔案屬于不可再生資源，具有一定的寶貴屬性，所以近年來伴隨計算機領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案的安全保護(hù)工作機制也逐漸趨于完善。為了體現(xiàn)檔案管理的多層次智能安全防護(hù)技術(shù)構(gòu)架，本文專門提出并設(shè)計了一套檔案庫房一體化智能綜合管理系統(tǒng)平臺，具體探討了其設(shè)計思路、設(shè)計方案內(nèi)容及功能實現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容，以證明檔案庫房一體化智能管理的優(yōu)越特性。

檔案庫房一體化的智能管理標(biāo)準(zhǔn)是基于“三位一體”的檔案安全有效防范，它需要融入諸如互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、庫聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)手段，實現(xiàn)人防為主、物防為輔、技防技術(shù)支撐的全面一體化智能管理機制，做到對檔案的有機安全管理過程，滿足人們對于檔案的現(xiàn)實調(diào)取應(yīng)用需要和檔案保護(hù)需要。

一、檔案庫房一體化智能管理體系的建設(shè)思路

檔案庫房一體化智能管理是為了實現(xiàn)對檔案管理環(huán)境的優(yōu)化與精細(xì)化控制，同時保證檔案及管理人員安全。在一體化智能管理體系中，應(yīng)將庫房劃分為多個層次區(qū)域，每一個區(qū)域都配備相應(yīng)的區(qū)域控制器，如以檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)測控制為核心的系統(tǒng)云平臺，確保每一區(qū)域中的每一臺控制器都能滿足獨立工作狀態(tài)，同時也能滿足對體系系統(tǒng)的集中控制，彰顯系統(tǒng)中的各項功能和系統(tǒng)設(shè)備的相互連通。整體來講，該系統(tǒng)的建設(shè)思路應(yīng)該總結(jié)為 12 字“接口確定、系統(tǒng)搭建、智能應(yīng)用”。

(一)接口確定

對于檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)建設(shè)要采用國際方面所通用的 Web Services 控制措施，全面建立通信接口，結(jié)合區(qū)域控制器來實現(xiàn)對系統(tǒng)平臺的智能化密集管理，包括實現(xiàn)對檔案庫房中所有設(shè)備的智能化有機聯(lián)通。在這里，會采用OCX(Obejcet Linking and Embedding Cotrol Extension，對象類別擴充組件)模式來完成與 RFID 工作平臺的開放式接口設(shè)置，以達(dá)到強化系統(tǒng)的可擴展性、降低程序內(nèi)部耦合度的目的。

(二)系統(tǒng)搭建

系統(tǒng)搭建是指及時對庫房檔案一體化智能管理系統(tǒng)的搭建，該系統(tǒng)中擁有多種服務(wù)內(nèi)容類型，如密集架通信、監(jiān)控報警、庫房環(huán)境管理及聯(lián)動服務(wù)內(nèi)容等。整個系統(tǒng)圍繞檔案服務(wù)管理展開運作，而接口即為系統(tǒng)運營重要銜接段，它們配合多種服務(wù)類型共同實現(xiàn)了對檔案庫房的一體化智能管理過程。而且每一服務(wù)段都確保統(tǒng)一調(diào)度與協(xié)同工作過程，真正做到了對庫房檔案一體化的智能化管理運作。

(三)智能應(yīng)用

首先，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)涉及諸多智能應(yīng)用功能，如它建立了一套基于 RFID 的庫房檔案定位體系，能夠在檔案管理過程中采用 RFID 平臺所提供的電子標(biāo)簽進(jìn)行非接觸式智能化管理，將數(shù)字檔案及檔案使用者身份以智能化方式寫入到 RFID 的電子標(biāo)簽中，為每一份檔案都建立 RFID身份信息識別，同時再配合 RFID 密集架、庫房 RFID 智能門禁來構(gòu)建一套完整的庫房內(nèi)檔案人性化定位系統(tǒng)，保證檔案管理的精確化。

其次，圍繞檔案庫房所構(gòu)建的職能環(huán)境監(jiān)測控制云平臺，它所采用的是檔案庫房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)微型化傳感智能設(shè)備配合最新的云技術(shù)平臺，可實現(xiàn)對檔案庫房中溫濕度、PM2.5、CO2等重要環(huán)境指標(biāo)的檢測。它還配備了 VOC 有機揮發(fā)物傳感器，能夠?qū)n案庫房實現(xiàn)環(huán)境數(shù)據(jù)的模糊控制與智能化處理，同時分析和處理海量的環(huán)境數(shù)據(jù)，滿足檔案庫房內(nèi)的空氣消毒凈化與整體環(huán)境控制。

最后，云平臺技術(shù)方面所提供的智能手機 APP 應(yīng)用，它所提供的功能是遠(yuǎn)程查看與控制，主要針對檔案庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境進(jìn)行有效控制，通過手機 APP 來實現(xiàn)報警提醒，保證檔案庫房安全環(huán)境穩(wěn)定。

二、檔案庫房一體化智能管理體系的建設(shè)方案

檔案庫房一體化智能管理體系的建設(shè)方案圍繞系統(tǒng)總體架構(gòu)展開，它的智能化管理系統(tǒng)從整體上可以劃分為兩大平臺：一體化功能平臺與系統(tǒng)管理平臺。

首先，一體化功能平臺中涵蓋了 4 個主要的子系統(tǒng)，它們分別為檔案智能密集架管理系統(tǒng)、庫房安全管理控制系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境環(huán)境智能管理系統(tǒng)及檔案實體智能管理系統(tǒng)，它們會對檔案庫房的環(huán)境、安全、網(wǎng)絡(luò)、日志、權(quán)限、視頻文件轉(zhuǎn)換、接口與數(shù)據(jù)備份等功能進(jìn)行全面管理和控制。從應(yīng)用角度來看，整個檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)總體構(gòu)架還分為應(yīng)用層、資源層和服務(wù)層三部分，具體如圖 1 所示。