一、制定背景

近年來，隨著檔案信息化和社會信息化進(jìn)程的不斷加快，信息技術(shù)已成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動和社會生活的基石。日新月異的信息技術(shù)也使得檔案存儲設(shè)備從檔案柜、手動密集架、電動密集架發(fā)展到現(xiàn)在的智能密集架.

一方面，檔案存儲需求日益增長;另一方面，各類檔案存儲設(shè)備種類繁多，接口不一，智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，具有使用便捷、管理安全的優(yōu)點。而檔案信息化是一項長期的系統(tǒng)工程，必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)和依據(jù)。

因此，隨著智能密集架市場需求的增多，原有的規(guī)范已不能完全滿足開展檔案數(shù)字化工作的需要。為了更好地適應(yīng)和促進(jìn)檔案建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，新的《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》(以下簡稱《技術(shù)要求》)便應(yīng)運而生了。

二、標(biāo)準(zhǔn)簡要介紹

本標(biāo)準(zhǔn)編制過程中，多次召開包括起草、征求意見、審查等工作組會，確定了標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)分工、工作安排及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。同時為了滿足智能密集架的研發(fā)、設(shè)計、制造等方面要求，本標(biāo)準(zhǔn)在編制過程中通過樣機試驗驗證，修正技術(shù)參數(shù)要求，總結(jié)經(jīng)驗，最終形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿。

《技術(shù)要求》對檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)做了明確規(guī)定。適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館)。

三、標(biāo)準(zhǔn)解讀

《技術(shù)要求》按照GB/T 1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》的要求編寫。在編寫過程中貫徹國際標(biāo)準(zhǔn)的政策，并結(jié)合現(xiàn)階段我國國情，在滿足迫切需求的同時，做到了技術(shù)先進(jìn)合理、使用方便、切實可行。《技術(shù)要求》還特別參照了《直列式檔案密集架》DA/T7-1992、《鋼制書架 第3部分：手動密集書架》GB/T13667.3-2013、《電動密集書架技術(shù)條件的要》GB/T13667.4-2013，合理規(guī)范了智能密集架架體的結(jié)構(gòu)和組成。

為了更好地適應(yīng)和促進(jìn)檔案建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，新的《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》(以下簡稱《技術(shù)要求》)便應(yīng)運而生了。